校园招聘前期准备应该如何做

  校园招聘前期准备应该如何做

  一、关于计划方案

  没有做过计划,那就多看看其他公司的计划、方案,再结合自己公司、岗位的实际,进行匹配的定位,形成自己的计划方案。当然,需要注意的是,校园招聘是个系统工作,不是人力资源独揽的工作。这与其他招聘形式无异,需要其他部门、人员参与的,依然需要保持紧密的沟通与建立协作关系。这里不详述招聘需求之制定流程。

  二、关于校招流程

  大家首先来看看下面这张图,对比一下自己企业的校招实际,是否就是这样的?

  我相信很多企业都是这样的,最后的结果是什么?就是被大部分学生放了鸽子。这不能怪小同学们,现在的孩子想法很多,有理想、懂比较,何况“择优”本身就是非傻子的表现。

  其实上面的流程架构是没问题的,但是它缺失关键步骤,丢了灵魂的东西,也正是因为没有灵魂,所以无法拴住别人的心。说点看似不靠谱但是也实际存在的门道,招聘本如相亲,一对一,只要不犯错,你还能有所自信,因为别人可能由于信息不对称而迫于压力不得不选你;而多对多,你要不有点出众的把戏,人家不待见你也正常。正儿八经说说流程该如何丰富。大家请先看图,图看清楚了,不看文字也可。

  (一)大家看出区别了吗?校招,其实是在做产品,这个产品就是你自己公司的品牌本身,不论大小,需要看到的是态度。因此,在确定好内部岗位需求、学校定位等基本前提之后,接下来的行动不是联系学校及等着宣讲会,而是品牌宣传,或者可以这么说,在确定需要校园招聘的时候就应该开始品牌宣传,很多公司前一年就在做第二年度的校招宣传,因为宣传并不一定能在很短时间就出现效果,尤其是小一些的、知名度并不算大的公司更是需要“先飞”。

  对于大公司,校招宣传自然不在话下,但中小型企业就犯难了,其实也有很多适合中小企业的成本低廉甚至免费的宣传方式。

  比如,联系学校就业老师、辅导员、学生干部帮忙宣传,提供限定名额到企业参观,名额筛选由企业HR参与进行,预选人员做得高大上一点,不要让人觉得是白给的机会。另外需要注意的是,既然限定名额,那就得提供有质量的参观、企业内讲座,顺带伙食。

  再比如,联系学院,向学生免费提供就业公益讲座,这些都是可以免费得到的,学校就业的老师巴不得你多做点,你懂的,而且学生也是欢迎的。顺便提前联系好该学院的新闻社,拍几张照片,写段软文,还能给你上上学院新闻栏的头条,广告植入,呵呵。

  再再比如,如果你家企业基本都是本地学校生源,那完全可以发挥“优秀师哥师姐的魅力”,有什么比找出点“亲戚”关系来得更有煽动力呢?让哥哥姐姐们一起参加到校园招聘来,年终绩效的部门工作协作指标考虑多点分数,这也是件让人欢愉的事情。

  (二)别以为签了三方,感受到彼此诚意就算成事儿了,说到底谁和谁都没啥关系,换个好点的公司要我,我也不会觉得对不住你。人的感情都是讲求联络的,因此,既然你铁了心要了这人,那就做好“准”员工关系管理,让他提前融入这个团体,也不失是一种好事,有参与感,才有被重视的感觉,当然,才有可能不会背叛你,同时,也帮助同学们到岗前提前了解和适应公司工作。比如,公司团体活动可以邀其参与;公司一些正面的内部消息通告也可以让其知晓;为其毕业论文等提供一些专业对口的帮助,等等,这些都是可以做的,只怕你想不到罢了。可能你会问这事儿谁来做,很明显需要HR,更重要的是需要提前指定的导师或所属部门主管重视与参与。

  (三)员工入职也不是终点,只是个起点,这里告诉大家的是,别以为交给部门就算完事儿了,前几个月主动离开或者被动离开的小童鞋都不少,对HR的招聘类指标其实最终还是伤害。这些道理大家都懂,这里不再赘述。需要帮助的童鞋可以翻阅其他的一些专题总结,能找到这一点的具体建议。

  还有什么好办法?大家一起来留言讨论,说出你的想法。

  校园,是孕育未来精英人才的“摇篮”,他们初出茅庐、朝气蓬勃、怀揣梦想,成为很多企业青睐的储备人才。要说校园招聘,相信很多人都有很多非常成熟的经验,不求面面俱到,我就简单说说想到的几点吧。

  一、关于校招院校的选择

  在选择校招院校的时候,根据公司情况分析,选择目标院校。正所谓,“窈窕淑女,君子好逑”。往往很多企业都青睐985、211院校的高材生,扎堆儿去这样的院校招聘。但我们也看到,往往985、211的毕业生在很多国内外知名企业间,有更多的选择机会,他们往往也更倾向于去一线城市发展。由于面临的选择机会更多,一些中小型企业校招的985、211大学的学生,往往会有更高的流失率。

  企业爱才是好的,但关键要合适。可以与用人部门一起对现有在职人员进行一些分析,看看哪些院校的人员能够更好的在企业内培养和发展。以前我们就曾经发现,公司稳定工作的员工中,有两所二本院校的毕业的员工比较多、比较不错的。

  二、了解所选院校情况

  需要与各个院校建立起联系,通常可以与学员的就业指导处等科室联系。通过就业指导处可以了解到一些大致的信息。

  1.某个院系或专业当期毕业生人员的多少?(有否有对口专业,人数多少)

  2.当期这些学生的生源地分布情况?(一些本地生源学生,可能比异地生源的学生更加稳定。)

  3.学生的就业意向和考研的情况?

  4.学校的校招、双选会等活动安排?(听取学校的建议,这一点比较重要。)

  5.多关注学校的网站,很多招聘信息都会在网站上看到,可以了解在该校校招的竞争情况。

  6.与学校老师建立起经常性的关系,以便及时获得信息、取得必要的支持。

  7.除了可以直接联系就业处以外,通过公司内往届的毕业生介绍引荐,如果能与任教老师建立起联系的话,也会大有裨益。基于学生对老师的信息,老师的推荐往往效果更好。

  三、广泛宣传

  作为企业,肯定希望前来参加校招活动的人越多越好,那就需要多方宣传。

  1.通过学校负责就业的老师,通过校网站、电话、短信等各种方式,进一步通知学生并进行宣传。

  2.自行宣传:可以在校食堂、宿舍等人员集中的地方,张贴、摆放关于本次招聘信息的宣传通知,或者发放宣传单。

  3.学生宣传:如果招聘过程中与一些比较活跃的学生建立了联系,可以请学生帮助宣传、推荐同学前来面试。

  4.制作必要的宣传资料。包括张贴海报、X展架或易拉宝的宣传海报、宣传单、名片等。宣传资料上除了常规联系方式以外,要留下微信或者QQ。有些学生是比较宅的,他们一般蜗居不出,往往更愿意加微信或QQ进行交流。

  5.用好网络宣传。用好微信、QQ、QQ群等方式,通过学生、学校的广泛转发,使信息尽可能覆盖更多目标人群。

  四、校招活动的开展

  在校招中,往往用的比较多的形式是宣讲会和双选会。但,学生往往认为宣讲会就是企业宣传,有些学生不太感兴趣就不会来参加。

  如果能够把宣讲会赋予一个有实际意义的主题,会更加吸引学生的关注。主题选择应符合应届毕业生的关注点,如在职业规划方面、就业指导方面、学生与职场角色的转变等等。抑或,组织企业内本校往届的师哥、师姐,到学校来与学弟学妹们现身说法,开展一些职业成长方面的经验分享会等,学生们一定会欣然前往。另外,形式上也可以是组织一些特定竞赛(企业可以适当提供一些吸引学生参加的奖品),有利于发现和选拔优秀人才。

  主题讲座固然能够吸引和聚拢人气,还应当借机做好企业的宣讲。那宣讲的目的是什么?我归纲为:认识我、爱上我、跟我走!那就围绕这几条做文章。

  1.连我(企业)有啥优点你都不知道,怎么会爱我啊。那怎么讲?讲什么呢?宣传公司的亮点和优势。

  如果公司是国内外知名企业,自是不必多说,品牌就是个亮点。

  知名度不高怎么办?那薪资是否比较有竞争力呢?有竞争力的薪资,也是比较直接吸此人的一种方式。

  薪资也一般怎么办?那是否福利与其他保障较好呢?

  如果中小公司,知名度不高,薪资福利一般,那怎么办呢?中小企业机制灵活,“人才培养机制”好,企业里有大牛来帮带、成长快啊诸如此类。总之,企业一定是有亮点的,这就需要HR结合毕业生的需求,来发掘和引导。

  就和同“媒人”给双方介绍对象一样的,家世好、工作好、长的帅、学历高、学习好、脾气好、人品好、气质好、性格好、画画好、打球好、唱歌好、身体好,……好歹不济,至少总得沾上一条两条的吧?别说我什么都没有。只要用心,总能找到让你爱上我的理由!

  2.使学生对拟应聘岗位有个系统的认识。很多学生不了解岗位的具体工作内容。(结合前面讲到的师哥师姐分享,可能会更生动)

  3、宣讲和问题解答后不要直接散场,应立即进入面试阶段或笔试阶段。(一般以面试为宜)以达到在学生兴趣最浓厚时进行面试选择,效果最好。对通过初试的学生,尽快组织复试。复试往往要在企业进行,媳妇见“公婆”,不仅是企业面试学生,学生也会对将来要“嫁”的人家进行考察。合理有序地组织好复试,让学生对企业的职业化程序有切身的感受,会增强对企业的信心。面试甄选环节我就不赘述了。

  五、校招活动以后

  不要以为学生面试完了,校招活动就结束了。

  1.应当及时与协调并配合我们进行校招的学校老师沟通面试录用情况,同时表示感谢和赞赏。为将来下一次的合作打下基础。

  2.要坐下来分析本次活动组织的得与失,针对各个环节发现和存在的问题进行讨论、提出改进对策。“持续改进”会让我们下一次做的更好!

  校招,是与人才的一次美丽“邂逅”。除了要做好各项细致的准备工作,还一定要记得,我们自己也是企业的名片,是代表企业留给学生第一印象的人。除了准备好工作,还要准备好我们自己!

  针对新人去校招,初读案情,可从以下几个方面来准备:

  WHAT

  弄清楚引进什么职位的人员、岗位职责、拟招人数、招聘要求、福利待遇等,可以借鉴以往数字、招聘经验和与其他领导交流沟通中了解和搜集信息。

  WHERE

  哪些学校什么专业,最好选择二三所学校就可以了,并排好先后校招顺序,选择它们的理由、成功经验有哪些。

  WHEN

  什么时候去校招,建议宜早不宜迟,先下手为强,有更多的选择余地。

  WHO

  哪些人去招聘,最好让用人部门的负责人或者经验丰富的员工参加。

  HOW

  可以包括宣讲稿、展架、校招简章、名片、宴请、现场布置、面谈、签约等,详细罗列成一个流程表,包括序号、内容、时段、负责人等。

  HOWMUCH

  各校招过程将有哪些项目会发生费用,各项目共计会发生多少费用,也就是校招预算必须明白。

  作为新人,以上各内容不是闭门造车可以完成的,最好向公司里经验丰富的同事和其他部门负责人、HR同行多了解。以上内容形成表格,前后做适当阐述,形成校招报告,呈领导审批,就可以了。